Réduire ses charges d'exploitation : par où commencer vraiment

Classer avant de couper

Les charges d'exploitation se répartissent en trois familles de nature très différente : les achats et charges variables, qui bougent avec l'activité ; les charges de personnel, lourdes et rigides ; les autres charges externes, moyennes et négociables.

L'erreur classique consiste à attaquer la troisième famille parce qu'elle est accessible — abonnements, fournitures, déplacements. Les gains sont réels mais marginaux. Le premier euro à chercher est là où sont les montants.

La méthode : trier par montant, pas par facilité

Sortez le grand livre des comptes de charges et classez les postes par montant décroissant. Prenez les dix premiers : ils représentent presque toujours plus de 80 % du total. Tout l'effort doit porter là.

Pour chacun, posez trois questions dans cet ordre : peut-on en acheter moins, peut-on l'acheter moins cher, peut-on s'en passer ? La première question est celle qui rapporte le plus et celle qu'on oublie — on renégocie un contrat d'énergie avant de se demander si on consomme utilement.

Les postes qui dérivent sans qu'on le voie

• Les abonnements et licences logicielles, qui s'additionnent sans jamais être résiliés.
• Les contrats de maintenance reconduits tacitement sur du matériel remplacé depuis.
• Les frais bancaires et commissions, rarement renégociés alors qu'ils sont négociables.
• Les assurances, dont les garanties ne suivent plus l'activité réelle.
• L'intérim et les heures supplémentaires devenus structurels, qui coûtent plus cher par heure produite qu'une embauche.

La fiche de la ligne « charges d'exploitation » La valeur ajoutée, pour savoir ce que vous produisez vraiment

À éviterCouper dans l'entretien et le renouvellement. C'est le gain le plus rapide et le plus coûteux : il améliore le résultat pendant deux ans et se paie d'un coup au premier arrêt de production. Un analyste repère ce choix en comparant immobilisations brutes et nettes.