Achats consommés : la variation de stock qui fausse votre marge
Les achats consommés sont les achats de la période corrigés de la variation de stock. C'est cette correction qui rend la marge comparable d'une année sur l'autre, et c'est aussi par elle que les erreurs arrivent. Voici comment contrôler.
La correction indispensable
Si vous avez acheté 1 200 000 € de marchandises et que votre stock a augmenté de 150 000 €, vous n'avez consommé que 1 050 000 €. Le reste est encore en magasin : il n'a pas servi à produire le chiffre d'affaires de l'année.
Sans cette correction, la marge d'une année où l'on constitue du stock paraît faible, et celle d'une année où l'on déstocke paraît excellente. La correction est donc la condition de toute comparaison sérieuse.
Achats consommés = Achats de la période ± variation de stockLe contrôle de cohérence en deux minutes
Faites le test suivant chaque année : votre taux de marge a-t-il bougé de plus de deux points sans raison commerciale identifiée ? Si oui, regardez la variation de stock avant de chercher ailleurs.
Mise en situation : une marge qui bouge sans raison
- N−1 — chiffre d'affaires
- 2 400 000 €
- N−1 — taux de marge
- 31,0 %
- N — chiffre d'affaires
- 2 460 000 €
- N — taux de marge
- 25,5 %
- Variation de stock N−1
- +10 000 €
- Variation de stock N
- −118 000 €
Les cinq points et demi de marge perdus correspondent presque exactement au déstockage. Soit l'inventaire de N−1 était surévalué, soit celui de N est sous-évalué, soit l'entreprise a réellement écoulé du vieux stock. Les trois hypothèses appellent des actions opposées : il faut reprendre l'inventaire avant de décider quoi que ce soit sur les prix.
Ce qui fausse la ligne, en pratique
- Un inventaire mal valorisé : coûts d'approche oubliés, prix de revient théorique au lieu du prix réel.
- Des frais de transport et de douane comptabilisés dans les achats une année et ailleurs l'année suivante.
- De la sous-traitance classée en achats un exercice et en charges externes le suivant, ce qui rend le taux de marge incomparable.
- Des avoirs fournisseurs ou remises de fin d'année enregistrés tardivement.
- Du stock en consignation compté comme stock propre, alors qu'il appartient au fournisseur.
La fiche de la ligne « achats consommés » Trouver l'origine d'une marge qui s'érode
À éviterTirer une conclusion commerciale d'une variation de marge sans avoir vérifié la cohérence de l'inventaire et la stabilité des méthodes de comptabilisation. Baisser ses prix ou changer de fournisseur sur la base d'une erreur d'écriture est une erreur qui se paie deux fois.
Questions fréquentes
Les frais de transport entrent-ils dans les achats consommés ?
Les frais accessoires d'achat — transport, douane, assurance sur achat — font partie du coût d'acquisition et ont vocation à être intégrés. L'essentiel, du point de vue de l'analyse, est de ne pas changer de méthode d'un exercice à l'autre : sinon le taux de marge devient incomparable.
Pourquoi ma marge diffère de celle de mon logiciel de gestion ?
Parce que votre logiciel calcule souvent une marge sur prix d'achat par article, au fil des ventes, alors que la comptabilité calcule une marge globale après inventaire et correction de stock. Les deux sont utiles : la première pour piloter, la seconde pour conclure. Un écart permanent entre les deux mérite d'être expliqué.
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